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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower ST NAZAIRE INDUSTRIE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant administratif (H/F) -Gérer les échanges de documents techniques entre le client et ses partenaires. -Vérifier l'exactitude des documents et corriger les erreurs documentaires. -Envoyer la documentation validée au client selon un planning établi. -Réceptionner et gérer les commentaires des clients pour y répondre efficacement. -Émettre les indicateurs hebdomadaires de suivi de la documentation et des retours. -Maintenir une communication régulière avec les opérationnels pour garantir le suivi des dossiers. -Utiliser Excel à un niveau avancé pour créer des rapports et analyses. -Apprendre rapidement et s'adapter aux différents outils informatiques utilisés. - BAC 2/3 en administratif -être à l'aise avec Excel (niveau avancé : fonction/formules, tableaux croisés dynamiques) et les outils informatiques en général, il y a des manipulations entre outils qui demandent un peu de connaissances, -faire preuve d'une grande rigueur -ne pas craindre le travail répétitif -avoir un peu de personnalité et de savoir être lorsqu'il faut relancer les opérationnels -apprendre[...]

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Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Votre agence Adecco Tertiaire - Saint Nazaire - recrute au sein d'un Bureau d'Etudes Energies, un Assistant Administratif (h/f) pour gérer et contrôler la documentation relative à un projet d'Énergies Marines Renouvelables (EMR). Missions principales : Être responsable des échanges de documents techniques entre l'entreprise et le client tout au long du projet. Vérifier et corriger les erreurs documentaires avant envoi au client. Envoyer la documentation validée en interne selon un planning défini. Recevoir et gérer les commentaires du client via l'outil dédié, et diffuser ces retours en vue d'y répondre. Émettre des indicateurs hebdomadaires de suivi de la documentation et du traitement des commentaires. Diplôme BAC +2/+3 en administratif. Aisance avec Excel (niveau avancé : fonctions, formules, tableaux croisés dynamiques) et avec les outils informatiques en général. Rigueur et attention aux détails. Capacité à gérer un travail répétitif avec efficacité. Personnalité assertive, surtout lors de relances auprès des opérationnels. Capacité d'apprentissage rapide. Anglais lu, parlé et écrit (échanges téléphoniques réguliers). Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

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Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

SYNERGIE MONTOIR DE BRETAGNE Nous recrutons pour l'un de nos clients, un assistant administratif F/HLa personne est responsable des échanges de documents techniques entre CDA et son client pendant le déroulement d'une affaire. Elle vérifie et fait corriger les erreurs documentaires avant envoi au client. Envoi de la documentation au client, une fois celle-ci validée en interne, selon un planning défini Réception des commentaires clients, via l'outil du client, gestion et diffusion de ces commentaires en vue d'y répondre, Emettre les indicateurs hebdo de suivi de la documentation et du traitement des commentaires, Profil : BAC +2/+3 en administratif - être à l'aise avec Excel (niveau avancé : fonction/formules, tableaux croisés dynamiques) et les outils informatiques en général, il y a des manipulations entre outils qui demandent un peu de connaissances, -Anglais lu, parlé et écrit (échanges téléphoniques)Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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